iHUB - Coördinator Recruitment - 36 uur per week

Reageer uiterlijk op: 21-03-2019
Locatie: Stichting Servicecentrum iHUB afdeling HRM

Aantal uren: Fulltime

iHUB

iHUB is de alliantie van Horizon, Altra, De Opvoedpoli en De Nieuwe Kans. Vanuit iHUB worden de primaire processen efficiënt en effectief ondersteund, zodat hulpverleners en docenten zich volledig kunnen richten op het geven van jeugdhulp, speciaal onderwijs en begeleiding aan kinderen, jongeren en hun gezinnen. iHUB, Altra, Horizon, De Opvoedpoli en De Nieuwe Kans delen de visie dat ieder kind, iedere jongere en iedere ouder een plek in de samenleving verdiend met perspectief op een goede toekomst.

iHUB werkt aan innovatieve onderwijskundige, pedagogische en didactische methodieken voor de doelgroep. Onderdeel van iHUB is het Ontwikkelplein voor sociale vraagstukken van jongeren en ouders.

 

Afdeling HRM

Een van deze centrale ondersteunende diensten binnen dit servicecentrum is de afdeling HRM. Doel van de afdeling is de ondersteuning van het primaire proces binnen de organisaties Altra, Horizon, De Opvoedpoli en De Nieuwe Kans op alle HR gebieden. De HRM afdeling bestaat uit een proactief en servicegericht team met HR-adviseurs, een Arbo adviseur, een Recruitmentafdeling, een opleidingscentrum en een afdeling HR Services, allen onder verantwoordelijkheid van de iHUB Directeur HRM.

 

De afdeling Recruitment is het afgelopen jaar flink uitgebreid en bestaat momenteel uit 3 Recruiters (Zorg – Onderwijs – Overhead) en  3 backofficemedewerkers. Om het team compleet te maken is iHUB op zoek naar een leidinggevende en vandaar de vacature voor:

 

Inspirerende en Energieke coördinator Recruitment                              
Standplaats Den Haag                   
36 uur per week                              

 

Wie ben jij?

 

-       Jij bent dé specialist op het gebied van Recruitment door je jarenlange ervaring in dit vakgebied en bezit de juiste management-skills en hands on mentaliteit om een inspirerende koers te varen samen met jouw Recruitmentteam.
-       Jij bent goed in ontwerpen en solide inregelen van werkwijzen en processen zodat de afdeling een constante en voorspelbare hoge kwaliteit levert.
-       Je bent klantgericht: de klant weet wat hij/zij aan je heeft en wat te verwachten. Omgekeerd zorg je er ook voor dat de klanten weten wat er van hen wordt verwacht in het Recruitmentproces. Jij zorgt voor een moeiteloze samenwerking.
-       Jij bent daarnaast een persoon die houdt van managementinformatie en hebt altijd de juiste cijfers en overzichten paraat en daardoor kun je de relevante stakeholders binnen iHUB zoals finance, HRM en de operatie van de juiste KPI informatie voorzien.
-       Jij bent er ondanks de krappe arbeidsmarkt in zorg en onderwijs van overtuigd dat jouw up-to-date kennis van de nieuwste off- en online wervingstechnieken onze iHUB organisatie verder helpt.
-       Jij bent binnen een jaar een bekend en gewaardeerd boegbeeld van Recruitment in de hele organisatie.
-       Jij Recruit gewoon dagelijks mee met je Recruiters, want dat is en blijft je passie!

 

Wat ga je doen?

 

In de rol van Coördinator Recruitment ben jij enerzijds de schakel tussen het primair proces en de afdeling Recruitment. Je coacht en faciliteert het Recruitmentteam in het vinden van de juiste mensen binnen het speciaal onderwijs, de jeugdzorg en overhead medewerkers. Anderzijds focus je je ook op het optimaliseren van het Recruitmentproces om dit vanuit het primair proces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Ook heb je met de leidinggevenden in het Service Centrum en de overige stafafdelingen zoals ICT, Communicatie en Marketing veelvuldig contact in relatie tot Recruitment om samen op te trekken in projecten. Je verbindende manier van werken, een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor, maken dat collega’s je graag zien komen en met je werken.


In het gehele Recruitmentproces ben je aanspreekpunt binnen de diverse MT’s, werkmaatschappij- en HR-overleggen en heb je een coachende rol waarbij je de directeuren, leidinggevenden en HR-adviseurs adviseert en ondersteunt en hun kennis vergroot over Recruitment en het proces en kun je prima uitleggen aan directeuren waarom je bepaalde projecten wel uitrolt en andere niet.

Je hebt een visie op talentontwikkeling. De doorgroeimogelijkheden van collega’s gaan je aan het hart en je creëert hier tijd voor omdat niet alleen het vinden, maar ook het blijven binden van collega’s part of je job is.


Je hart gaat sneller kloppen van campusRecruitment (voorlichting op scholen) en je ziet dit als een kans om in een krappe arbeidsmarkt talent te scouten en denkt mee over arbeidsmarktcommunicatie in samenwerking met de afdeling Marketing. Ook ben je hands on en pragmatisch, denkt out of de box en hebt ook ideeën die geen geld kosten en wel resultaat opleveren.

 

In al je werk denk je steeds, kunnen we het meetbaar maken, zodat je aan het einde van het jaar een trots gevoel hebt over de hoeveelheid werk die is gedaan door jou en je team.

 


Focus taken en verantwoordelijkheden
           

  • Je inspireert als leidinggevende je Recruitmentteam;
  • Je zorgt voor krachtige  regie op het proces van Recruitment en optimaliseert;
  • Je legt externe contacten met mogelijke samenwerkingspartners in zorg en onderwijs en onderhoudt deze actief;
  • Je stelt indien nodig met inkoop en HRM raamcontacten op met wervingspartijen en voelt je verantwoordelijk voor de uitvoering;
  • Je voert een efficiënte en adequate administratie en borgt dat de KPI’s maandelijks kunnen worden opgeleverd;
  • Je creëert sturingsinformatie en interpreteert relevante rapportages om samen met de juiste stakeholders de korte- en lange termijn acties/maatregelen vast te stellen om de vastgestelde KPI’s te behalen in lijn met begroting;
  • Je vertaalt nieuwe wet- en regelgeving in relatie tot privacy naar een up-to-date Recruitmentbeleid binnen iHUB;
  • En alle andere taken die op je pad komen, die je naar je toe wilt trekken.

 

 

Opleiding en ervaring

  • HBO/Universitair werk- en denkniveau;
  • Minimaal een HBO opleiding in de richting van Human Resource Management of een aanverwante opleiding;
  • Je hebt 5-7 jaar ervaring opgedaan in een Recruitment functie, bij voorkeur binnen de (jeugd)zorg of het onderwijs;
  • Je beschikt over krachtige beïnvloedingsvaardigheden en je houdt met gemak overzicht en structuur;
  • Je durft mensen aan te spreken op gedrag en verantwoordelijkheden, pappen en nathouden is geen optie voor je;
  • Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Als persoon ben je empathisch, flexibel en laat je je niet afschrikken door hectiek en werkdruk;
  • Regie voeren is als een tweede natuur. Je verkent steeds nieuwe mogelijkheden om de beleidsvorming omtrent het vinden van medewerkers steeds beter te organiseren en te optimaliseren;
  • Kennis en ervaring met youforce is een pré.

 

Wat mag je van ons verwachten?

We bieden je een uitdagende functie bij een dynamische organisatie. Onze arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Jeugdzorg.De functieis gewaardeerd in schaal 11 (max. € 4.707 o.b.v. een 36-urige werkweek). Daarnaast hebben we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%) en kun je je volop blijven ontwikkelen door middel van diverse trainingen via onze Academie. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van één jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. 

 

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mark van Leeuwen (ad-Interim HRM-Directeur iHUB) via telefoonnummer 06-53989340 of Sandra Oudenes (ad-Interim Coördinator Recruitment) via telefoonnummer 06-48406245.

 

Solliciteer!

Je sollicitatiebrief en CV ontvangen we graag uiterlijk 21 maart 2019 via de knop “Direct Solliciteren” op onze website.

 

Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

 

 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Interne kandidaten hebben voorrang in deze procedure.

btnSolliciteerDirect